En Freepress sabemos de la importancia de poder tener acceso a nuestros archivos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, y al mismo tiempo de poder compartir y colaborar con otras personas durante el proceso de desarrollo de un proyecto y de nuestra propia organización, entidad o cooperativa.
Por esta razón desde hace un tiempo hemos implementado en nuestro servidor (Freepress Host) Nextcloud, una solución para la productividad y gestión de archivos de nuestros proyectos y los de nuestros clientes. Te contamos un poco qué es y por qué es una solución para ti y tu organización.
Nextcloud es un sistema Open Source que actúa como un servidor de almacenamiento en la nube de archivos, fotos, datos, etc. donde puedes acceder, compartir y trabajar con ellos directamente desde un sitio web o su aplicación para móviles y tabletas. A su vez te permite tener otras herramientas de trabajo colaborativo como calendario, chat, ofimática, entre otras muchas. Es una alternativa a otros productos altamente conocidos como Dropbox, OneDrive o Google Drive, pero libre, de código abierto y con un control total de la seguridad de la información y datos almacenados, ¡Y esto nos encanta!
Su objetivo es mejorar los procesos de organización internos, recopilando toda la información en un único lugar, que nos permita gestionar proyectos y tareas, mejorar la comunicación interna y externa de nuestra organización, así como con clientes y proveedores. ¡A que suena muy bien!
Una de las mayores ventajas es que los datos están almacenados en tu propio servidor, confidenciales y sin filtraciones de metadatos o información, más allá del que tú permitas. Y es importante señalar la garantía del cumplimiento de los requisitos comerciales y legales del Reglamento General de Protección de Datos.
Como afirman en su sitio web «Nextcloud es una plataforma de alojamiento de archivos y datos segura, donde tendrás acceso a la documentación, archivos, podrás compartir, colaborar y comunicarte con el resto de miembros tanto si estás en la oficina o fuera de ella, lo que permite mejorar la productividad, la comunicación interna y los procesos de trabajo.»
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¿Qué soluciones ofrece ?
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Almacenamiento
Archiva y comparte todos tus archivos y accede a ellos mediante un ordenador, móvil o tableta completamente seguro.
Groupware
Integra una suite completa de aplicaciones con contactos, calendario, tareas y aplicaciones ofimáticas con ONLYOFFICE para colaborar en tiempo real.
Nextcloud Talk
Un sistema integrado de comunicación en tiempo real, ya sea como videoconferencia, chat de texto, compartición de pantalla, etc.
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Y sobre todo, Nextcloud es una herramienta que se adapta a tus necesidades completamente. Por eso en este 2020 desde Freepress Coop junto con Estudio Nexos nos hemos dado a la tarea de ofrecer este servicio a todas nuestras colaboradoras.
Si estás interesada/o en tener tu propio Nextcloud para tu organización contacta con nosotras y te ayudamos a encontrar la solución que mejor se adapte a ti.
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Sitio web oficial : Nextcloud
